外贸业务群发邮件的弊端!

栏目:企业邮箱 发布时间:2022-04-15 作者: 搜雷科技 来源: 搜雷科技
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外贸行业是企业邮箱的广泛用户,可以说几乎每个外贸企业都使用付费的企业邮箱服务。而频繁的群发邮件是行业内的普遍现象,今天我们就谈一下群发邮件对企业邮箱的影响。

外贸行业是企业邮箱的广泛用户,可以说几乎每个外贸企业都使用付费的企业邮箱服务。我们在多年的企业邮箱服务中,和众多外贸企业接触频繁,对于外贸业务开发客户的方式,流行的方式就是:大量的群发营销邮件。

作为外贸销售人员,邮件是和客户沟通的重要工具,通过这个工具在每天的工作中除了正常的邮件沟通之外,往往很多人都希望通过群发大量邮件的形式来获取更多的外贸订单。我们作为企业邮箱服务商,其实非常理解这种邮件发送行为,虽然目前的情况是几乎所有的企业邮箱服务商都明确采取了措施来限制群发大量邮件的行为,那么今天我们谈一下为何现在企业邮箱服务商都在限制群发邮件的行为,以及我们可以采取的一些措施。

目前的全球电信服务商对于群发大量邮件的行为往往定义为“群发大量垃圾邮件”的属性。官方定义就是:未经收件方允许而发送邮件给收件方,就属于发送垃圾邮件的行为。你看若你是一个外贸业务,你是不是每天都在涉及到这种行为?

如果企业邮箱服务商不去管控这种行为会造成什么后果呢?如果不去管控这种行为,当收件方不断地举报这是垃圾邮件时,发送者地邮件地址就会被不断地被拉进黑名单,那么后续再去外发邮件地时候,就会严重影响邮件的送达率,甚至造成很多拒收和退信,影响到邮箱服务商的邮件服务质量。同时也会给企业的邮箱后缀域名造成垃圾邮件标记,这样一个账号的发送可能就会影响整个域名下的全部邮箱,造成其他人发送邮件也会被判定为垃圾邮件,拒收,导致大量退信。一个企业的发送垃圾邮件的行为进而也会影响整个邮箱服务器的稳定,一旦服务器的IP也被国外的邮件接收服务器屏蔽拉黑,那么这台服务器上的所有用户发送邮件都会收到影响,这样造成的后果就更加严重了。所以企业邮箱服务商的管控恰恰是为了更加长久的高质量的发送。

明白了以上的原因,可能你就不会在以后的工作中出现被限制发送的时候出现莫名的抱怨,就像自律是为了更好的自由,邮件发送规范也是为了企业域名和企业邮箱的长期稳定。这样就要求外贸开展业务的方式变化,一定不要再依靠大量群发邮件来获取客户,除非你用上了营销邮的功能,这种营销邮的平台就是为了大量群发邮件而设置的,但是送达率肯定也没有正常邮件发送平台的高。

今天就聊到这里,后续有什么问题欢迎留言。