如何防范钓鱼邮件?

栏目:企业邮箱 发布时间:2022-05-05 作者: 搜雷科技 来源: 搜雷科技
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经常用邮件对外沟通的小伙伴们几乎都会遇到一个问题-“钓鱼邮件”。今天我们就来谈谈如何防范钓鱼邮件。

经常用邮件对外沟通的小伙伴们几乎都会遇到一个问题-“钓鱼邮件”。今天我们就来谈谈如何防范钓鱼邮件。

我们要弄清楚什么是钓鱼邮件?钓鱼邮件就是通过发送邮件的形式,以伪造询盘或者内容引诱的方式,引导收件者点击邮件中的链接提交关键信息、下载附件等方式来获取收件者邮箱密码的欺诈邮件。随着技术的发展,钓鱼邮件的形式也五花八门,隐蔽性很强,收件者只要稍微不注意,便会不知不觉中泄露了自己的账号信息,进而造成邮件数据泄露甚至造成钱才方面的损失。那么我们如何防范呢?

一般钓鱼邮件都会以采购询盘邮件或者中奖内容出现。尤其以邮箱进行业务开展的小伙伴,每天都希望收到询盘邮件,这个时候如果不稍加判断便会落入钓鱼邮件的圈套。比如采购类的询盘邮件,一般邮件中会传达想要采购多少商品,并让收件者点击文件中的链接提交供应商的信息,这个时候如果点击,可能就会涉及让收件者输入邮箱账号及密码进行注册的引导,这个时候只要输入账号密码,基本上收件者的邮箱账号信息便会泄露。这也是为什么会经常出现账号被盗的情况。

所以我们平时收到采购类的,涉及到需要点击链接,下载附件等引导信息,这个时候就要千万注意分辨邮件的真伪,去及时判断是否属于钓鱼邮件。初步判定之后,再确定是否要举报为垃圾邮件。

除了我们要进行预判之外,在邮箱的安全措施上也要同步设置。比如:设置客户端授权码,一般这个设置,及时对方获取到了邮箱账号密码,那么黑客用客户端去连接邮箱登录时,盗取的邮箱密码是无法连接远程登录邮箱的,这个时候就起到了保护作用。这个时候还要同步开启网页邮箱登录采用短信验证码的安保措施,这样黑客想通过网页端用密码登录时,也是无法通过录入正确密码登录网页邮箱,因为此时需要手机验证码才能进入到网页邮箱。这时邮箱使用者因为使用了客户端(授权码的登录方式),所以既保障了邮箱使用的便捷性(不用每次登录网页端而频繁输入验证码),又保障了邮箱的安全性(及时不慎点击了钓鱼邮件密码泄露,盗号者也无法通过网页端和客户端登录邮箱)。

您看,只需要两部简单的设置,及时我们放松了对钓鱼邮件的防范,那么盗号者即使获取了我们的密码,也无法正常登录邮箱进行邮件诈骗。如果我们还要进一步增强安全措施,再设置一个IP登录保护,比如设置允许登录的区域是所在国家或者省份,那么一般盗号者都会用国外的IP进行登录,因此即使有了账号密码也是徒劳的。

这就是我们防范钓鱼邮件的最简单的措施。让我们一起安全放心的使用企业吧。